如何让电子数据成为有效证据 第三方存证平台成监管标配

来源:众签科技 发布于:2017-08-17

2015年,最高人民法院发布《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》,对电子数据做出明确的定义:电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。

电子数据与传统的白纸黑字的证据不一样,有“易变、易改无痕、不易固化归档和呈现”的天然属性。如果不及时保全,就会存在“被篡改、丢失”等种种风险。在法律上,一个证据有没有效力,能不能起到证明事实的作用,取决于它是否具有真实性、合法性和关联性。

电子数据的虚拟性,决定了电子数据必须借助特定的方式固定下来,确保它的真实性,才能更好地满足法律对证据的要求。客观、中立的第三方存证方式无疑是一种很好的手段。

在互联网背景下,无论是日常事务处理,还是日常网络社交,电子数据的渗透无所不在。互联网企业、金融机构、政府机关等诸多领域,越来越多的文件、通知、合同、交易凭证、技术和商业秘密都以电子数据的形式保存。

在2016年底,浙江省杭州市余杭区人民法院推出首份“通过存管互联网金融电子数据借款缺席判决案”。杭州信义担保有限公司与郑某追偿权纠纷一审判决,原告在庭审中提供了三份电子数据合同,用以证明借款事实。最终法院对电子合同予以确认,并进行了缺席判决。这只是一起简单的电子数据认定案例,在越来越多的司法实践中,电子数据的证据应用越来越频繁。

互联网侵权案件的取证难是最令人头疼的问题,很多人希望通过公证的方式把证据固定下来,传统的公证方式是由出证需求的当事人亲自到公证处,或是由公证员亲自到现场,但电子数据却做不到亲临现场。要在复杂的网络环境中明晰各方责权,厘清事实真相,电子数据存证不失为一种有效的解决方案。

近两年饱受争议的互联网金融行业,也属于高风险行业,交易过程中会产生合同、单据等大量的电子文档、数据,这些数据一旦遭到毁损、丢失或者篡改,将不利于信息公开、风险防控和投资人权益保护与追查虚假标的、洗钱、跑路等犯罪行为。正是基于如上考虑,国家不同地区的有关监管部门将第三方电子数据存证作为互联网金融行业的一项“标配”。法院凭借第三方电子数据存证平台提供客观认证过的电子数据,视为具有原件价值,作为裁判的依据。

2016年8月24日,四部委联合发布《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》,这一纲领性的文件第二十三条对网络借贷平台数据存证的合规化提出明确的标准:网络借贷信息中介机构应当采取适当的方法和技术,记录并妥善保存网络借贷业务活动数据和资料,做好数据备份。

此后,厦门、广东、上海、深圳、北京等地陆续推出了针对各地的网贷监管细则,提出了“通过第三方存证平台进行电子数据存证”的条款。

《厦门市网络借贷信息中介机构备案登记管理暂行办法》第五条规定,新设立的网贷机构申请办理登记备案时应向市金融办提交的文件资料包含“已与第三方电子数据存证平台签订合同存证的委托合同复印件”。

《广东省网络借贷信息中介机构备案登记管理实施细则(征求意见稿)》第八条规定,新设立的网络借贷信息中介机构申请办理备案登记时应当向各地级以上市人民政府金融监管部门提交的材料包含“与第三方电子合同存证平台签订合同存证的委托合同复印件”。

《上海市网络借贷信息中介机构业务管理实施办法(征求意见稿)》第十条规定,新设立的网络借贷信息中介机构申请办理备案登记时应当提交的材料包含“与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件”。第十三条规定,合规经营承诺书需承诺的事项包含“同意并授权合作的电子数据存证服务机构将相关存证数据按要求报送、上传监管部门”。

《深圳市网络借贷信息中介机构备案登记管理办法(征求意见稿)》第十一条规定,新设立的网络借贷信息中介机构申请办理备案登记时应当提交的材料包含“与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件。”

电子合同已是国内网络借贷中介机构最常用的合同签署模式,目前国内第三方电子合同平台一般具备身份认证、数字证书颁发、在线签署、存证保全、在线验签等服务。其中,存证保全是重中之重。

除了提供电子数据的存证保全服务,第三方电子合同平台也应提供出证服务,电子合同出证服务是保障电子合同法律效力和司法落地的关键。可是,第三方电子合同平台也是企业,极有可能会出现服务不稳定或停业、倒闭等各种意外状况,为了保证存证信息的存续性,可联合司法鉴定、审计、公证、仲裁等权威机构做到提供多方存证。一般来说,由司法鉴定、审计、公证、仲裁等权威机构出具的证明文件比第三方电子合同平台出具的证明文件效力更强。

众签为了满足客户对于电子数据证据保全的需求,从电子数据生命周期的开始就介入电子数据的存证保全。众签可提供多方存证方式,联合清华大学电子商务交易技术国家工程实验室、美亚柏科、广州仲裁委员会、普华永道中国、中国物品编码中心等权威机构发起了中国区块链基础保障联盟,支持电子数据存取证服务,利用区块链去中心化的特点,实现证据固化和永续性保存。一旦产生纠纷,联盟中的司法鉴定、审计、公证、仲裁机构可以随时从链上取证。

众签电子合同服务在电子数据生成时就固定下来,把电子数据的实时完整性在第一时间传送到司法鉴定、审计、公证、仲裁机构的服务器,让这些机构可以在未来任意时间验证某一电子数据的原始性、真实性,并以公证文书的形式对这个电子数据的存在事实进行证明,得到法院的认可。

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