教女朋友读懂电子合同

来源:众签科技 发布于:2018-04-13

当女朋友问你电子合同是什么,3秒之内不回

你已经被分手了!!!

这几天女朋友参加了一个“区块链+电子合同”企业的讲座。

一向佛系的女朋友很快就被洗脑,回来跟我说现在许多人力资源企业都采用了电子合同签署劳动合同。作为一位资深HR竟然不知道还有这种神操作。像有什么实体认证、数字证书、在线签署、存证保全,还有什么区块链技术应用等一些乱七八糟从没听过的专业术语。

眼看她脆弱的心灵受到了三万点暴击,心中有些后悔平时疏于心灵沟通,因此萌生要写一篇Electronic Contract for Girl Friend(又名:如何向纯洁的女朋友解释电子合同)的冲动,但这件事并不像限时秒杀那么容易说清楚,于是,我解锁了N种姿势才让她有所开窍。

看着她两眼发光的样子,觉得所有内伤都是值得的,小样,别光看外表,这下知道你男朋友与李易峰的区别了吧!

互联网时代的发展讲究就是“快”,特别是“互联网+”概念成为一种新的经济形态,教会HR女朋友读懂电子合同显得特别重要,否则她从早到晚玩命地加班的后果,受苦受难的都是我。

电子合同和传统纸质合同

首先要搞清一个问题——电子合同和传统纸质合同不同与相同。

传统纸质合同以纸张为媒介,是最为常见的书面合同,纸质签署方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖。电子合同以数据电文形式缔结合同,也是书面合同的一种。但由于受传统观念的影响,大多数人对电子合同的认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。事实上,《电子签名法》明确规定:“经过有效电子签名的电子合同与签字盖章的纸质合同具有同等的法律效力。”

传统纸质合同受法律保护,同样电子合同也具有同等法律效力。别老对电子合同有一种不靠谱的感觉,这显得很没有格局。而且相比传统纸质合同,电子合同确实是有很多优点的。

电子合同的优势

我对女朋友苦口婆心地讲,如果你使用了电子合同协同办公,第一点优势就可以提高工作效率。不受空间和地域的限制,只要在网络环境下便可完成签署,省去了流程等待、审批、寄送等流程。第二点优势脱纸化办公,系统自动生成备份,不占物力空间。人力成本变低,只要一个人可完成整个部门工作,其余人都可以回家了;第三点优势所有合同均由第三方平台保管,用户需要合同时,随时可调用查阅。此外,电子合同中的实体认证、电子签名、时间戳、第三方存证保全等关键技术保障电子合同签署的可靠性和数据安全性,利用区块链去中心化特点进行多方存证,实现对电子数据的证据固化和永续性保存,做到真正的司法落地。

前面讲的她还能听懂,说出最后两句话时我就后悔了,很明显女友无辜的眼神里写满了迷惘。好吧,简单解释说明一下。

电子合同怎么签?

女朋友说听不懂的实体认证、数字证书、合同转换、在线签署、存证保全、司法落地一系列的名词其实是指电子合同产品中的服务模块。

实体认证是电子合同平台通过对用户提交的信息进行联机校验,验证签约方的真实身份和真实意愿。如此抽象的定义不好理解,举例说明。

比如说,在数学中自然数有很多,但我们要想说1是自然数,前提是要认证1是自然数的身份,对不对?她迟疑半分钟点了点头,好像我又在给她挖坑。看来,只有出大杀器了。

那我再举个例子:

我是你最爱的男朋友,但怎样才能证明我的身份?除非我们结了婚,结婚证可以证明我的身份,我的关系是受法律保护的。举一反三,电子合同签署通过实体认证就可以确定签约人的真实身份。

她干瘪瘦削的肩膀遭受连环重创。

但这一次她懂了,一谈到男女关系,女朋友很快就搞明白了什么是电子合同中的实名认证。

数字证书是应用在电子签名环节。通过权威CA机构颁发的数字证书能助其签署双方可以在互联网交易中用它来证明自己的身份和识别对方的身份。这和我刚讲到的用结婚证来证明身份有异曲同工之妙,只不过用电子签名/电子签章的形式代替手动盖章验证。

合同转换是将word、pdf等格式文件转换为计算机可识别、可读的结构化电子数据,类似于传统纸质合同的自动扫描成电子格式环节。

在线签署是将线下的操作转移到线上,只要在网络环境下就可完成合同签署。无论是Web、安卓、IOS、H5、微信、小程序等形式,方便快捷,一键确认,签署完成。

存证保全是将签署成功后生成的电子数据做到安全、有效数据保存。一旦打起官司,这些电子数据是要做呈堂证供独当一面的。

司法落地是确保平台所保存的电子数据可以作为直接有效证据。通过特定的技术,比如区块链多方存证技术就是将电子数据保存在司法鉴定、审计、仲裁、公证等权威机构共同发起联盟链上。一般来说,这些权威机构的加入更能得到法院的认可,实现司法落地。

简而言之,选择电子合同平台最好还是选具备区块链技术能力的平台。女朋友想问还问区块链是什么?我打了个马虎眼,按照我的思路介绍电子合同的应用场景了,关于区块链我不是不会,只是没有提前备课。

电子合同的主要应用场景?

目前,电子合同已经在互联网金融、B2B、供应链、O2O、第三方支付、长租、旅游、人力资源等行业发力,提供安全、有效、便捷的电子合同服务。不同行业的签署痛点不同,导致电子合同在不同行业的解决方案略有差异。

比如,互联网金融行业为了落实国家的监管要求,规定必须使用第三方电子合同平台存证,这一要求已列为行业“标配”。

B2B主要针对供应链管理的低效率,线下签约周期时间长,影响供应链的整体效率。使用电子合同注重高效、安全。

O2O行业因入驻商家分散、行业跨度大,常处在被动式应变状态。合同签署线上线下不同步,随着平台企业数目增多,合同量大带来过多运营成本。使用电子合同注重高效、便捷、省钱。

第三方支付行业合同量巨大,而且政府要求第三方支付平台必须签订有效合同的具体业务,高效安全的合同签署模式成为业务展开合法合规的必要条件。使用电子合同注重高效、便捷、提升风控水平。

租赁行业传统纸质合同签署效率低,电子协议法律效力弱,用户真实身份难以核实。使用电子合同注重强化法律效力、核实用户身份、高效合同管理。

旅游行业合同签署耗时长,合同快递成本高,管理不便,无法批量处理。使用电子合同注重降低成本、在线签署、可信第三方、严格防篡改。

人力资源行业传统纸质合同容易丢失,管理查阅不方便。涉及异地入职手续多,耗时久,分公司异地签署成本高、周期长,无法识别劳动者真实身份,存在员工单方面毁约的风险。使用电子合同实现在线签署、员工身份核实、商业机密保护、最大化避免劳务纠纷等。所以我建议女朋友向公司改用电子合同吧。女朋友反问我这么多电子合同平台,要选哪一家呢?

电子合同哪家强?

众签是国内领先的区块链+电子合同应用服务机构。公司创始团队来自清华、北大、复旦等高校,拥有十几年电子合同行业经验和技术积累。成立四年来,已为20多万家企业用户、1000多万个人用户提供全流程电子合同服务,电子合同签署总量已经突破1亿。目前,已为20多个行业用户提供电子合同服务,典型客户包括人人贷、中国网库、银联商务、百安居、涂多多、中银保险、中航工业、58到家、爱回收、海底捞、中信银行等。

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