劳动纠纷陷阱多,电子合同来助力

来源:众签科技 发布于:2018-04-08

近日小签偶然翻阅了劳动仲裁委员会劳动仲裁及法院劳动争议诉讼的案件统计,发现在诸多的劳动纠纷案件中,劳动者胜诉比例最高,用人单位最容易败诉的事项,主要是两大类,一是应签署书面劳动合同而未签署导致双倍赔偿,二是违法解除劳动合同被判决经济赔偿金。仔细思索之余,小签发现这两类纠纷用人单位屡屡败诉,看似意料之外,实则情理之中。

书面劳动合同的签署,其法律依据为《中华人民共和国劳动合同法》(“劳动合同法”)第十条,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”罚则规定于劳动合同法第八十二条,“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”书面劳动合同的及时签署,看似普普通通的一个行为,只要用人单位不是太粗心,理应不难做到。然而在实际操作中,“致命”的陷阱并不少见。类似公司遗失合同的情形暂且不谈,实践操纵中,最令用人单位防不设防的是两种情形。一种是劳动者故意找他人代签劳动合同(常见于劳动合同由员工带回家签署的情形),另一种则是公司的人力资源部门员工,其利用职权故意不与自己签署劳动合同并谎称已签署。上述两种情形,用人单位本身实际并无过错,但在发生劳动纠纷时,因用人单位无法提供员工签署的书面劳动合同,除极少数案件用人单位可以证明员工本人存在恶意故意不签署的除外,一般均不得不吞下败诉的后果。

违法解除劳动合同的罚则见劳动合同法第八十七条,因其规定“用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的”均需支付经济赔偿金,所以实践中用人单位被认定为违法解除的不同情况类型较多。小签经过仔细查阅,发现其中最常见,当属用人单位认为员工“不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的”,故依据劳动合同法第四十条解除与员工的劳动合同。在该种情形下,用人单位认为自身的解除行为符合劳动合同法第四十条的规定,而仲裁委或法院的认定却往往与用人单位的判断恰恰相反。究其原因,主要是用人单位往往并无法举证员工“不胜任工作”,以及“已对员工进行了培训”。尤其是很多用人单位虽有考核机制与培训机制,但并无保留书面考核、培训记录的制度,或虽有保留,但缺乏对员工的告知行为,该等记录并无员工的签收。一旦员工矢口否认曾参与考核或培训,用人单位便百口莫辩。

小签认为,在上述两类用人单位最易败诉的劳动纠纷案件中,撇开确实因用人单位自身违法原因导致的败诉不谈,用人单位面临的最主要难题,在于缺乏相应的技术手段来规避上述员工不诚信以及自身举证困难的风险。而电子合同及区块链存证,无疑可助用人单位一臂之力。

在书面劳动合同签署方面,因电子合同签署前置有身份认证以及数字证书颁发环节,除员工本人外,其他人均无法通过严格的实名认证并获发数字证书,且该数字证书由员工本人持有,故在法律上该数字证书便可代表员工本人,使用该数字证书签署的劳动合同,除非员工可证明该数字证书已脱离其本人控制并已事先告知用人单位,否则均视为其本人所签署,杜绝了员工在签署环节恶意留下陷阱的可能。同时,因电子合同签署后便于查看及统计,用人单位可十分便捷直观地看到每一位员工的劳动合同签署情况,即使是人力资源部门的员工,也无法再利用自身职务的便利,设置对用人单位不利的陷阱。因此,如使用电子合同技术,相信用人单位因未签署书面劳动合同败诉的可能性将极大降低。

再来看区块链技术在用人单位员工考核及培训领域的广阔前景。在用人单位违法解除败诉的案件中,用人单位的考核及培训记录之所以无法被认可,除了员工本人的否认外,最主要的原因,在于该等记录均仅存储于用人单位,极易被用人单位篡改或伪造,导致仲裁委及法院难以采信该等材料。而区块链技术的特点,就在于变中心化存储为分布式存证。一份考核结果或一份培训记录,不仅存储于用户人单位系统中,还将同时在多个第三方进行存证,具备高可信度。同时,用人单位向员工本人发送考核结果及培训通知的行为,本身也属于区块链存证的内容之一,员工本人对考核结果及培训记录的否认,在区块链多个节点存证的铁一般的事实面前,可谓不攻自破。

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