电子合同的优势有哪些?看这一篇就够了

来源:众签科技 发布于:2018-01-17

古代的“契约”发展到近代的“合同”,由此产生的纸质合同签署方式沿用至今。近年来,随着电子商务的蓬勃发展,电子合同越发被人们所重视,但很多人仍对电子合同这种新型签署方式抱有怀疑态度。小签之前介绍过电子合同的法律效力,今天再向大家介绍一下电子合同的优势有哪些。

优势一:签署便捷,随时随地,想签就签

传统纸质合同双方签约需要当面或邮寄签署,电子合同规避了见面或邮寄,直接在线实现合同签署。小签做过调研,如果双方异地签署合同,大概需要1-2周的时间,如果是多方合同,则需要更长的时间。如果采用了电子合同,签署周期可缩短至1天以内。

优势二:节约合同签署成本,避免合同邮寄丢失

传统纸质合同从签署前的合同购买;签署中除了审批、打印、盖章、签字、校对之外,邮寄合同还存在丢失风险;签署后,传统纸质合同如有调整、修改,需要二次重复工作,较为麻烦。电子合同的签署、制定、调整、修改均可全程在线操作,直至签署成功。

合同来回邮寄,时间成本大,邮费成本高。按1份纸质合同的签约和管理成本50元计算,截止到目前,众签已为用户节约合同签约和管理成本累计超过四十多亿元。

优势三:提高合同管理效率,方便随时查询、调阅

签署后的传统纸质合同需要存档管理,合同再使用、查询、调阅的难度大,需要指派专门的工作人员负责管理。此外,合同的存放也需要充足的空间。使用电子合同能提高合同管理效率,减少人员配置,随时使用、查询、调阅。

优势四:以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改

传统的纸质合同必须以纸张为媒介,安全性差。萝卜章、合同被篡改的纠纷时有发生。电子合同是以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,做到司法落地。

优势五:电子合同实现无纸化办公

无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念,电子合同让合同签署脱离纸张,简化流程,开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化,能够让企业轻装上阵,节能减负,释放出巨大效益,提高办公效率。

以上是小签总结的电子合同五点优势,相对于传统纸质合同,电子合同更加安全、有效、便捷。随着“互联网+”模式的推广,传统纸质合同已经很难再满足商务活动的需求,在不久的将来,必将迎来电子合同全面市场爆发。

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